Visión general del cumplimiento de la facturación electrónica en Bélgica

Desde el 1 de enero de 2026, Bélgica exige a todas las empresas registradas a efectos del IVA (excepto las microempresas) emitir y recibir facturas electrónicas estructuradas en las transacciones B2B; la facturación electrónica B2G es obligatoria desde hace años. Para cumplir con esta normativa, las empresas deben adoptar el modelo de datos de factura EN 16931 e intercambiar documentos a través de la red Peppol, además de cumplir las normas de archivo para garantizar la integridad y la accesibilidad a largo plazo.

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Requisitos obligatorios de facturación electrónica

El nuevo mandato B2B de Bélgica se aplica a todas las empresas con NIF-IVA belga (excluidas las microempresas). A partir del 1 de enero de 2026, todas las facturas intercambiadas entre empresas deben ser electrónicas, estructuradas y cumplir con la norma EN 16931. La facturación electrónica B2G ya es obligatoria, por lo que muchas organizaciones están ampliando su disponibilidad para abarcar transacciones tanto del sector público como del privado.

Estándares y plataformas de transmisión

No existe un portal gubernamental único para el intercambio de facturas. En su lugar, la normativa belga exige el uso de la red paneuropea Peppol como canal de interoperabilidad. Las facturas deben seguir el modelo de datos semánticos EN 16931 y tener el formato de mensajes Peppol BIS 3.0. Esto garantiza un intercambio transfronterizo fluido y la validación automática según las normas comerciales belgas.

Obligaciones de archivo

Según la legislación belga sobre el IVA, todas las facturas emitidas y recibidas deben conservarse intactas y legibles durante diez años, contados a partir del 1 de enero posterior a la fecha de la factura. Las facturas relacionadas con bienes inmuebles tienen un plazo de conservación de 15 o 25 años. Los archivos deben garantizar la autenticidad, integridad y fácil recuperación de los datos, con ubicaciones de almacenamiento que cumplan con la legislación belga.