Requisitos de cumplimiento y archivo de la facturación electrónica nacional de Polonia (KSeF)

El Sistema Nacional de Facturación Electrónica de Polonia (KSeF) es obligatorio para la contratación pública (B2G) desde 2019 y se implementará gradualmente para todas las transacciones entre empresas (B2B) a partir de febrero de 2026. Todos los contribuyentes polacos deben emitir, presentar y recuperar facturas electrónicas legalmente válidas a través del KSeF, siguiendo formatos, plazos y normas de archivo específicos.

Programa una demo

"*" indica que se requiere llenar la casilla.

¿Por qué elegir a
¿Facturación electrónica APRO?


  • Cumplimiento mundial: APRO garantiza que sus procesos de facturación electrónica cumplan con los requisitos legales en más de 60 países. Cumpla con las normativas locales, incluidas las plataformas exigidas por los gobiernos, a la vez que preserva la autenticidad, integridad y legibilidad de todas las facturas.

  • Automatización de extremo a extremo: Elimine las tareas manuales con procesos de Cuentas por Pagar (AP) y Cuentas por Cobrar (AR) totalmente automatizados. Minimice errores, mejore la eficiencia y libere recursos valiosos para iniciativas estratégicas.

  • Integración sin interrupciones: Nuestra plataforma se integra sin esfuerzo con sus sistemas ERP y financieros existentes, lo que permite el intercambio de múltiples formatos de documentos y garantiza una conexión fluida con todos sus socios comerciales.

  • Seguridad de primer nivel: Con encriptación avanzada y detección de fraude impulsada por IA, APRO protege sus datos confidenciales, garantizando el almacenamiento, la transmisión y el acceso seguros a la información de la factura.

Algunos de nuestros socios de implementación global

Optimice el procesamiento de AP en Oracle Financials – Reducir la entrada manual en un 75%.

Beneficios para su negocio

Reducción de costes

Transición a la facturación sin papel y flujos de trabajo automatizados para reducir los costos operativos y mejorar la productividad.

Procesos sin errores

Aproveche mecanismos de validación sólidos para mejorar la precisión de los datos y eliminar discrepancias.

Relaciones comerciales más sólidas

Fomente la confianza y la eficiencia con sus proveedores, clientes y entidades públicas utilizando una plataforma confiable y certificada.

Mandato de facturación electrónica

La facturación electrónica a través de la plataforma KSeF es obligatoria para todos los contribuyentes polacos. Las facturas B2G son obligatorias desde 2019. A partir del 1 de febrero de 2026, las empresas con una facturación anual superior a 200 millones de PLN deben utilizar KSeF para facturas B2B; a partir del 1 de abril de 2026, esto se extiende a todas las demás empresas; y a partir del 1 de enero de 2027, los contribuyentes más pequeños y con un volumen reducido (facturas de hasta 450 PLN, ventas mensuales ≤ 10 000 PLN) deben cumplir esta normativa.

Estándares y plataforma

KSeF (Krajowy System e-Faktur) es la plataforma única de liquidación de Polonia. Todas las facturas nacionales deben presentarse en el formato nacional FA_VAT (basado en la norma EN 16931) para su liquidación. Una vez aprobada, la factura puede entregarse a destinatarios fuera de KSeF, siempre que se adjunte la confirmación de liquidación.

Requisitos de archivo

Las facturas legales (las presentadas y autorizadas por KSeF) deben conservarse durante al menos cinco años tras el cierre del ejercicio fiscal. Si bien KSeF mantiene un archivo básico de diez años, se recomienda encarecidamente a las empresas que implementen su propia solución de archivo seguro para garantizar la integridad y la accesibilidad de los datos.

Empiece hoy mismo a utilizar la facturación electrónica de APRO

Experimente el poder de la facturación electrónica eficiente, segura y conforme con APRO. Únase a la creciente red de empresas que se benefician de nuestras soluciones de confianza.