Cumplimiento normativo y actualizaciones sobre facturación electrónica - Singapur

La iniciativa nacional de facturación electrónica de Singapur, InvoiceNow, ya es obligatoria para todas las transacciones entre empresas y gobiernos (B2G) y se prevé su expansión al panorama B2B. Mediante una implementación gradual durante 2025 y 2026, las empresas registradas en el GST, las nuevas constituciones y los registrantes pasarán de la participación voluntaria al cumplimiento total, aprovechando los estándares basados ​​en Peppol para agilizar la facturación y reforzar la preparación para auditorías.

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Mandato y alcance

En Singapur, la facturación electrónica es obligatoria para cualquier proveedor que realice transacciones con el sector público, mientras que su adopción en el sector privado (B2B) sigue siendo voluntaria hasta que se amplíe el mandato. Las empresas registradas en el GST deberán enviar los datos de sus facturas a través de la plataforma InvoiceNow, y todas las empresas de nueva constitución o los nuevos registrados en el GST deberán cumplir con la normativa a medida que el programa se implemente gradualmente.

Cronología de implementación

La introducción de la facturación electrónica obligatoria se desarrolla en tres etapas: una implementación voluntaria para las empresas existentes registradas en el GST el 1 de mayo de 2025; un requisito para todas las empresas de nueva constitución a partir del 1 de noviembre de 2025; y un mandato para los nuevos registrantes voluntarios del GST a partir del 1 de abril de 2026. Cada hito garantiza que las partes interesadas tengan tiempo para seleccionar proveedores de servicios acreditados y alinear los sistemas internos.

Requisitos de archivo

Las facturas emitidas y recibidas a través de InvoiceNow deben conservarse durante al menos cinco años a partir de su fecha de emisión. Se permite el almacenamiento transfronterizo si los registros permanecen accesibles, legibles y mantienen su integridad y autenticidad durante el período de retención, garantizando así el cumplimiento de las normas del GST y las normas de auditoría.

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